Mục đích
Đơn bán hàng là chứng từ trung tâm của quy trình bán: từ đơn hàng, hệ thống xuất kho, ghi nhận doanh thu – công nợ và phát hành hóa đơn điện tử — tất cả không phải nhập lại dữ liệu.
Đường dẫn
Bán hàng › Đơn bán hàng
Các bước thực hiện
- Nhấn + Tạo, hoặc mở một Báo giá đã được khách xác nhận và nhấn Chuyển thành đơn hàng.
- Chọn khách hàng — thông tin địa chỉ, MST, chính sách giá và công nợ hiện tại hiển thị ngay bên phải.
- Thêm sản phẩm: gõ tên hoặc quét mã; đơn giá tự áp theo bảng giá của nhóm khách; tồn kho khả dụng hiển thị theo từng kho.
- Nhập chiết khấu (theo dòng hoặc cả đơn) nếu có — chiết khấu vượt mức phân quyền sẽ chuyển sang chờ duyệt.
- (Ảnh màn hình đơn bán hàng sẽ được bổ sung)
- Nhấn Xác nhận đơn. Từ đơn đã xác nhận có thể thao tác tiếp:
- Xuất kho — tạo phiếu xuất, trừ tồn.
- Phát hành hóa đơn — chuyển thẳng sang phân hệ Hóa đơn điện tử với dữ liệu tự điền.
- Thu tiền — lập phiếu thu gắn với công nợ của đơn.
Kiểm tra kết quả
- Bán hàng › Báo cáo › Doanh số theo đơn hàng: đơn xuất hiện với đúng giá trị.
- Tồn kho của các mặt hàng giảm sau khi xuất kho.
- Công nợ khách hàng tăng tương ứng (nếu bán chịu).
Lưu ý
- Đơn đã xuất kho hoặc đã có hóa đơn thì không sửa số lượng/đơn giá trực tiếp — dùng đơn trả hàng hoặc xử lý hóa đơn sai sót tương ứng.
- Kiểm tra hạn mức công nợ của khách: hệ thống cảnh báo (hoặc chặn, tùy thiết lập) khi đơn mới làm vượt hạn mức.
Câu hỏi liên quan
- Bán lẻ tại quầy có cần tạo đơn không? — dùng màn hình Bán lẻ (POS) thao tác nhanh hơn; đơn và phiếu xuất sinh tự động phía sau.
- Một đơn giao nhiều lần? — mỗi lần giao tạo một phiếu xuất kho từ cùng đơn hàng, hệ thống theo dõi số lượng còn phải giao.