Mục đích
Phiếu thu tiền mặt dùng để ghi nhận các khoản tiền mặt thu về quỹ: khách hàng trả nợ, thu hoàn tạm ứng, thu khác… Khi phiếu thu được ghi sổ, hệ thống tự động hạch toán và cập nhật sổ quỹ tiền mặt, sổ cái và công nợ (nếu thu của khách hàng).
Đường dẫn
Kế toán › Tiền mặt › Phiếu thu
Các bước thực hiện
- Vào Kế toán › Tiền mặt › Phiếu thu, nhấn + Tạo.
- Nhập thông tin chung:
- Ngày chứng từ — mặc định là ngày hiện tại, có thể sửa.
- Đối tượng — chọn khách hàng/nhân viên nộp tiền; hệ thống tự điền địa chỉ.
- Lý do thu — chọn loại nghiệp vụ: Thu tiền khách hàng, Thu hoàn tạm ứng, Thu khác.
- Nhập dòng hạch toán:
- Số tiền thu thực tế.
- Tài khoản Có — hệ thống gợi ý sẵn theo lý do thu (ví dụ thu tiền khách hàng gợi ý TK 131); có thể chọn lại nếu doanh nghiệp hạch toán khác.
- (Ảnh màn hình nhập phiếu thu sẽ được bổ sung)
- Nhấn Lưu để lưu nháp, hoặc Ghi sổ để hạch toán chính thức.
- Nhấn In để in phiếu thu theo mẫu — phiếu in kèm số chứng từ tự động.
Kiểm tra kết quả
- Sổ quỹ tiền mặt (Kế toán › Báo cáo › Sổ quỹ): số dư quỹ tăng đúng số tiền vừa thu.
- Nếu thu công nợ khách hàng: mở Công nợ phải thu, số dư của khách giảm tương ứng.
Lưu ý
- Phiếu đã Ghi sổ không sửa trực tiếp được — dùng chức năng Bỏ ghi sổ (nếu được phân quyền) rồi sửa, hoặc lập phiếu điều chỉnh.
- Số chứng từ được đánh tự động theo cấu hình tại Kế toán › Thiết lập › Quyển chứng từ; không nên sửa tay để tránh trùng số.
Câu hỏi liên quan
- Thu một lần cho nhiều hóa đơn của cùng khách hàng? — ở bước 3 nhấn Chọn chứng từ công nợ, tích các hóa đơn cần thu, hệ thống tự phân bổ.
- Thu bằng chuyển khoản thì dùng chức năng nào? — dùng Kế toán › Ngân hàng › Thu tiền gửi, thao tác tương tự.