Mục đích
Phiếu chi tiền mặt ghi nhận các khoản chi từ quỹ tiền mặt: trả nợ nhà cung cấp, tạm ứng cho nhân viên, chi phí mua ngoài… Phiếu ghi sổ xong sẽ tự động cập nhật sổ quỹ, sổ cái và công nợ phải trả (nếu chi trả nhà cung cấp).
Đường dẫn
Kế toán › Tiền mặt › Phiếu chi
Các bước thực hiện
- Vào Kế toán › Tiền mặt › Phiếu chi, nhấn + Tạo.
- Nhập thông tin chung:
- Ngày chứng từ và người nhận tiền.
- Lý do chi: Trả tiền nhà cung cấp, Tạm ứng, Chi phí hoạt động, Chi khác.
- Nhập dòng hạch toán: số tiền và tài khoản Nợ — hệ thống gợi ý theo lý do chi (trả nhà cung cấp gợi ý TK 331, tạm ứng gợi ý TK 141…).
- Với khoản chi có hóa đơn đầu vào, đính kèm file hóa đơn tại mục Chứng từ kèm theo để tiện tra cứu khi quyết toán.
- (Ảnh màn hình nhập phiếu chi sẽ được bổ sung)
- Nhấn Ghi sổ, sau đó In phiếu chi cho người nhận ký.
Kiểm tra kết quả
- Sổ quỹ tiền mặt giảm đúng số tiền chi.
- Nếu trả nợ nhà cung cấp: số dư tại Công nợ phải trả của nhà cung cấp giảm tương ứng.
Lưu ý
- Hệ thống cảnh báo khi chi vượt số dư quỹ — không nên tắt cảnh báo này trừ khi doanh nghiệp cho phép quỹ âm tạm thời.
- Khoản tạm ứng cần được theo dõi hoàn ứng tại Kế toán › Tạm ứng — xem bài hướng dẫn riêng.
Câu hỏi liên quan
- Chi trả một lần nhiều hóa đơn mua hàng? — nhấn Chọn chứng từ công nợ và tích các hóa đơn cần trả, tương tự phiếu thu.
- Chi bằng chuyển khoản? — dùng Kế toán › Ngân hàng › Chi tiền gửi (Ủy nhiệm chi).